آموزش انتخاب واحد در سامانه آموزشیار
انتخاب واحد در سامانه آموزشیار
انتخاب واحد در سامانه آموزشیار همیشه یکی از چالشهای اصلی دانشجویان، بهویژه ورودیهای جدید بوده است. بسیاری از دانشجویان در ابتدای ورود به دانشگاه با سامانه آموزشی روبهرو میشوند و به دلیل نداشتن اطلاعات کافی ممکن است دچار سردرگمی شوند.
این فرآیند شامل چند مرحله ساده اما بسیار مهم است که باید طبق زمانبندی اعلامشده از سوی دانشگاه انجام شود. رعایت ترتیب مراحل و توجه به نکات ضروری باعث میشود انتخاب واحد بدون مشکل و بهدرستی ثبت شود.
در این مقاله قصد داریم به سوالات رایج درباره انتخاب واحد دانشگاه آزاد پاسخ دهیم و مراحل انجام آن را به صورت قدمبهقدم بررسی کنیم. هدف این است که دانشجویان بتوانند با اطمینان و آگاهی کامل واحدهای درسی خود را انتخاب کنند.
فهرست مطالب
ورود به آموزشیار جهت انتخاب واحد
در قدم اول باید وارد سایت آموزشیار دانشگاه آزاد اسلامی واحد خود شوید. سپس برای نام کاربری شماره دانشجویی خود و رمز عبور خود را اگر قبلا وارد نشدهاید باید تایید
در قدم اول، دانشجو باید وارد سایت آموزشیار دانشگاه آزاد اسلامی مربوط به واحد دانشگاهی خود شود. پس از ورود به صفحه اصلی سامانه، لازم است نام کاربری و رمز عبور را بهدرستی وارد کند. نام کاربری معمولاً همان شماره دانشجویی است و دانشجو باید رمز عبور خود را نیز در بخش مربوطه تایید کند، بهخصوص اگر برای اولین بار وارد سامانه میشود.
سامانه آموزشیار برای افزایش امنیت ورود، یک کد تایید به شماره تلفن ثبتشده دانشجو ارسال میکند. این کد معمولاً از طریق پیامرسان آیگپ در اختیار دانشجو قرار میگیرد. در صورتی که دانشجو تمایلی به استفاده از این پیامرسان نداشته باشد، میتواند گزینه ورود از طریق سامانه پیامکی را فعال کند. البته فعالسازی پیامک نیازمند پرداخت مبلغی است و فقط برای مدت مشخصی امکانپذیر خواهد بود.
گاهی ممکن است هنگام ورود به سامانه با خطایی مانند «دانشجو اجازه ورود ندارد» مواجه شوید. در چنین شرایطی بهتر است در ساعات دیگری دوباره تلاش کنید، زیرا این مشکل معمولاً به دلیل شلوغی سامانه یا محدودیتهای زمانی ورود ایجاد میشود.
کنید. کد ارسالی به شماره دانشجو در پیامرسان آیگپ ارسال شده. لذا مایل به استفاده از این پیامرسان ندارید میتوانید سامانه پبامکی ورود را با پرداخت مبلغی به مدت تعیین شده فعال کنید. اگر هنگام ورود خطایی منبی بر “دانشجو اجازه ورود ندارد” دریافت کردید در ساعاتی دیگر دوباره تلاش کنید.
درخواست مجوز انتخاب واحد
در مرحله بعد جهت انتخاب واحد در سامانه آموزشیار، دانشجو باید از منوی سمت راست سامانه آموزشیار گزینه «درخواست مجوز» را انتخاب کند. پس از آن، لازم است روی گزینه «ارسال/پیگیری درخواست دانشجو» کلیک نماید تا وارد بخش ثبت درخواست شود.
در این قسمت حتماً دقت کنید که از سربرگ بالای صفحه، نیمسال تحصیلی روی نیمسال جاری و مربوط به دانشجو تنظیم شده باشد. تنظیم اشتباه نیمسال میتواند باعث ثبت نادرست درخواست یا ایجاد مشکل در فرآیند انتخاب واحد شود.
سپس در بخش پایین صفحه و در قسمت «طبقهبندی درخواست دانشجو»، گزینه «عملیات آموزشی دانشجو» را انتخاب کنید. بعد از انتخاب این گزینه، دانشجو باید موضوع درخواست را روی «درخواست مجوز انتخاب واحد» قرار دهد.
در ادامه، نیمسال تحصیلی را روی آخرین نیمسال آموزشی خود تنظیم کرده و در نهایت گزینه «ثبت» را بزنید تا درخواست مجوز انتخاب واحد ارسال شود. زمان تایید و ثبت مجوز ممکن است بسته به شرایط دانشگاه و زمان ارسال درخواست، متفاوت باشد و گاهی چند ساعت یا چند روز طول بکشد.
نکته بسیار مهم این است که قبل از ثبت درخواست مجوز انتخاب واحد، حتماً از ثبت شدن نمرات و امکان مشاهده کارنامه ترم قبل اطمینان حاصل کنید. زیرا پس از ارسال درخواست، سامانه برای دانشجو شهریه پیشپرداخت تعریف میکند و در برخی موارد امکان مشاهده نمرات ترم گذشته تا زمان پرداخت شهریه وجود نخواهد داشت.
البته اگر دانشجوی ترم اول هستید، نیازی به انجام این مرحله ندارید و میتوانید مستقیم وارد فرآیند انتخاب واحد شوید.
مدیریت پرداختها
پس از اینکه دانشجو از ثبت و تایید مجوز انتخاب واحد اطمینان حاصل کرد، باید وارد بخش «مدیریت پرداختها» در سامانه آموزشیار شود. در این قسمت، سامانه گزینههای پرداخت مربوط به هر بخش را نمایش میدهد و دانشجو میتواند جزئیات بدهیهای خود را مشاهده کند.
اگر قصد پرداخت شهریه یا هزینههای مشخصشده را دارید، لازم است گزینه «مشاهده و پرداخت» را انتخاب نمایید. برای انجام صحیح فرآیند انتخاب واحد، دانشجو باید تمامی گزینههای موجود در این بخش را پرداخت کند، زیرا در صورت باقی ماندن هرگونه بدهی، سیستم وضعیت دانشجو را «بدهکار» ثبت میکند و اجازه انتخاب واحد صادر نخواهد شد.
پس از تکمیل پرداختها، سامانه آموزشیار بهصورت خودکار وضعیت دانشجو را به «مجاز به انتخاب واحد» تغییر میدهد. در این مرحله، دانشجو میتواند در روز و ساعت تعیینشده توسط دانشگاه وارد سامانه شود و عملیات انتخاب واحد خود را انجام دهد.
انتخاب واحد
برای شروع فرآیند انتخاب واحد، دانشجو باید در روز و ساعت مشخصشده توسط دانشگاه وارد سامانه آموزشیار شود. پس از ورود به حساب کاربری، از منوی سمت راست گزینه «ثبت نام دروس دانشجو» را انتخاب کرده و سپس روی بخش «انتخاب واحد» کلیک نمایید تا وارد مرحله اصلی ثبت دروس شوید.
در صفحهای که باز میشود، سامانه اطلاعات دانشجو را نمایش میدهد. در این مرحله لازم است مشخصات خود را بررسی و تایید کنید و سپس برای ادامه روند، روی گزینه «ادامه» کلیک نمایید.
پس از ورود به مرحله بعد، گزینهای با عنوان «انتخاب کلاس درس از دروس دانشجو» را پیدا کرده و آن را انتخاب کنید. با باز شدن پنجره جدید، دانشجو میتواند از طریق وارد کردن کد درس، نام درس یا سایر فیلترهای موجود، دروس ارائهشده را راحتتر جستجو کند و کلاس مورد نظر خود را انتخاب نماید.
اگر درس مورد نظر شما بیش از ۱۰ نتیجه داشته باشد، سامانه امکان نمایش چند صفحه از نتایج را فراهم میکند. در این صورت میتوانید از گزینه پایین صفحه تعداد صفحات جستجو را افزایش دهید تا تمام کلاسهای ارائهشده را مشاهده کنید.
همچنین اگر در پیدا کردن نام دقیق دروس یا کدهای ارائهشده مشکل دارید، میتوانید از ابزار «دستیار آموزشیار» برای تبدیل و شناسایی اسامی دروس استفاده کنید تا فرآیند انتخاب واحد سریعتر و دقیقتر انجام شود.
مقاله مرتبط: انتخاب رشته در دانشگاه آزاد
همنیاز و پیشنیاز
هر دانشجویی که برای اولین بار در دانشگاه ثبتنام میکند، توسط گروه آموزشی واحد خود یک جدول ارائه دروس دریافت میکند. این جدول به دانشجو نشان میدهد که در ترم اول، دوم، سوم و ترمهای بعدی چه درسهایی را باید بردارد. در طراحی این جدول، مفاهیم پیشنیاز و همنیاز به دقت لحاظ شده است تا دانشجو بتواند بدون مشکل درسها را انتخاب کند.
در سامانه آموزشیار، پیشنیاز و همنیاز به صورت یکپارچه در کل کشور اعمال شده است. به این معنا که پیشنیاز یا همنیاز یک درس برای دانشجویان یک رشته در یک واحد دانشگاهی هیچ تفاوتی با دانشجویان همان رشته در سایر واحدها ندارد. این موضوع در گذشته به صورت یکسان اجرا نمیشد و ممکن بود باعث سردرگمی دانشجویان شود.
برای این ترم، به منظور جلوگیری از هرگونه اشتباه، دانشجو و کارشناس آموزشی موظف به کنترل پیشنیازها و همنیازها هستند. هر واحد دانشگاهی جدول ترمیک خود را در اختیار دارد و دانشجو میتواند این جدول را از گروه آموزشی مربوطه دریافت و برای انتخاب واحد خود از آن استفاده کند.
ویدیو آموزش انتخاب واحد در سامانه آموزشیار
آموزش عملیات حذف و اضافه
برای ثبت درخواست حذف و اضافه در سامانه آموزشیار، دانشجو باید همانند مراحل ثبت درخواست مجوز انتخاب واحد عمل کند. ابتدا وارد سامانه شده و از منوی مربوطه گزینه «ارسال/پیگیری درخواست دانشجو» را انتخاب نمایید.
سپس در بخش «طبقهبندی درخواست دانشجو»، گزینه «درخواست مجوز حذف و اضافه» را انتخاب کنید. پس از آن، نیمسال تحصیلی مربوط به درخواست خود را تنظیم کرده و روی گزینه «ثبت» کلیک نمایید تا درخواست شما به سیستم ارسال شود.
علاوه بر ثبت درخواست، این بخش امکان پیگیری وضعیت تمامی درخواستهای دانشجو، از جمله درخواست تسهیلات، مجوز حذف و اضافه و سایر امور مرتبط، را فراهم میکند. با استفاده از گزینه «پیگیری» میتوانید مراحل و وضعیت درخواستهای خود را مشاهده و کنترل نمایید. دقت کنید که تمامی عملیاتها باید در بازه زمانی مقطع تحصیلی جاری انجام شوند.
مقاله مرتبط: لیست تمامی رشتههای دانشگاهی
قوانین انتخاب واحد
راهنمای انتخاب واحد دانشگاه آزاد شامل قوانین، محدودیتها و نکات مهمی است که دانشجویان باید رعایت کنند تا فرآیند انتخاب واحد بهدرستی انجام شود. دانشجویان در نیمسالهای اول و دوم باید حداقل ۱۲ و حداکثر ۲۰ واحد انتخاب کنند و در ترم تابستان، حداکثر واحد قابل انتخاب بین ۶ تا ۸ واحد است. دانشجویانی که نمره ۱۷ و بالاتر کسب کردهاند، میتوانند با تایید دانشگاه تا ۲۴ واحد انتخاب کنند.
در ترم آخر، دانشجو با ۲۴ واحد فارغالتحصیل میشود و در صورت داشتن معدل بالای ۱۰ و تایید دانشگاه، میتواند تمام واحدهای باقیمانده را انتخاب کند. در ترم تابستان نیز امکان انتخاب تمام واحدهای باقیمانده برای فارغالتحصیلی با ۱۰ واحد وجود دارد. دانشجو نمیتواند همزمان از هر دو مزیت استفاده کند.
در انتخاب واحد دانشگاه آزاد رعایت پیشنیاز و همنیاز دروس بسیار مهم است. هر درس میتواند وابسته یا مستقل باشد و عدم رعایت پیشنیاز ممکن است باعث حذف دروس شود.
واحدهای جبرانی برای دانشجویان با معدل پایین یا در رشته غیرمرتبط ارائه میشود و نمره این دروس در میانگین محاسبه نمیشود. حداقل نمره قبولی در هر درس ۱۰ است و نمرات مردودی در ترم بعد ثبت میشوند ولی در میانگین کل اثر ندارند.
دانشجویان مشروط با میانگین کمتر از ۱۲ در نیمسال بعد محدودیت انتخاب واحد دارند و در صورت تکرار مشروطی، محروم میشوند. در مقاطع تحصیلات تکمیلی، کارشناسی ارشد حداقل ۸ و حداکثر ۱۴ واحد، و دکتری حداقل ۶ و حداکثر ۱۰ واحد میتوانند انتخاب کنند. بعد از حذف و اضافه، دروس مازاد یا بدون پیشنیاز حذف میشوند و دانشجو باید مطابق تقویم آموزشی اقدام کند.
سوالات پرتکرار
زمان تایید مجوز انتخاب واحد دانشگاه آزاد
فرآیند تایید مجوز انتخاب واحد معمولاً کمتر از چند دقیقه طول میکشد، اما در برخی موارد ممکن است تا چند ساعت زمان ببرد. رعایت دقیق زمانبندی اعلامشده توسط دانشگاه باعث میشود فرآیند سریع و بدون مشکل انجام شود.
بازیابی رمز عبور سامانه آموزشیار
اگر رمز عبور خود را فراموش کردهاید، در صفحه ورود روی گزینه “فراموشی/بازیابی رمز عبور” کلیک کنید. سپس سامانه رمز موقت را به پیامرسان ایگپ ارسال میکند و میتوانید رمز جدید خود را ایجاد و تایید نمایید.
رفع خطای “دانشجو مجاز به انتخاب واحد نمیباشد”
این خطا معمولاً به دو دلیل رخ میدهد:
دانشجو مجوز انتخاب واحد را دریافت نکرده است.
دانشجو خارج از بازه زمانی اعلامشده وارد سامانه شده است.
برای رفع مشکل، حتماً بررسی کنید که وضعیت کارنامه شما “مجاز به انتخاب واحد” را نشان دهد.
بازههای زمانی انتخاب واحد دانشگاه آزاد
فرآیند انتخاب واحد در سه نوبت برگزار میشود:
نوبت اول: ۸ صبح تا ۱۴ ظهر
نوبت دوم: ۱۵ تا ۲۱
نوبت سوم (جبرانی): ۲۲ تا ۶ صبح روز بعد، مخصوص دانشجویانی که در نوبتهای قبل موفق به ثبتنام نشدهاند.
حداقل و حداکثر واحد قابل انتخاب
نیمسال اول و دوم: حداقل ۱۲ و حداکثر ۲۰ واحد
ترم تابستان: حداکثر ۸ واحد
دانشجویان با معدل ترم قبل بالای ۱۷ یا ترم آخر با تایید مدیر گروه میتوانند تا ۲۴ واحد انتخاب کنند.
قوانین انتخاب واحد ترم آخر
دانشجو میتواند در ترم آخر با ۲۴ واحد فارغالتحصیل شود و در صورت داشتن معدل بالای ۱۰ و تایید دانشگاه، تمامی واحدهای باقیمانده را انتخاب کند. توجه داشته باشید که دانشجو نمیتواند همزمان از مزایای ترم آخر و معدل بالا استفاده کند.
شرایط خاص برای دروس نظری و عملی
اگر دانشجو دو درس نظری برای فارغالتحصیلی داشته باشد و سقف انتخاب واحد اجازه ندهد، با تایید مدیر گروه میتواند این دروس را در ترم تابستان یا معرفی به استاد انتخاب کند.
دروسی که دارای واحد نظری و عملی هستند و دانشجو در عملی قبول شده ولی نظری مردود باشد، امکان انتخاب واحد نظری به صورت معرفی به استاد وجود دارد.
واحدهای جبرانی و حداقل نمره
حداکثر واحد جبرانی کارشناسی ناپیوسته: ۶ واحد
حداکثر واحد جبرانی کاردانی پیوسته یا کارشناسی ناپیوسته با معدل زیر ۱۴: ۲۰ واحد
نمرات دروس جبرانی در میانگین نیمسال و کل محاسبه نمیشوند.
حداقل نمره قبولی: ۱۰
مشروطی و محرومیت
میانگین کمتر از ۱۲: دانشجو مشروط میشود و در نیمسال بعد میتواند حداکثر ۱۴ واحد انتخاب کند.
تکرار مشروطی در دوره کاردانی، کارشناسی ناپیوسته یا پیوسته باعث محرومیت از تحصیل میشود.
انتخاب واحد در تحصیلات تکمیلی
کارشناسی ارشد: حداقل ۸ و حداکثر ۱۴ واحد
دکتری: حداقل ۶ و حداکثر ۱۰ واحد
تمدید پایاننامه فقط با پرداخت شهریه ثابت امکانپذیر است.
حذف و اضافه
پس از اتمام حذف و اضافه، دروس مازاد یا دروسی که پیشنیاز رعایت نشده باشند توسط اداره آموزش حذف میشوند. دانشجو باید مطابق تقویم آموزشی در زمان مقرر اقدام کند و کوتاهی مسئولیت خود را دارد.
تایید شده توسط دیجیکالا
دیدگاهتان را بنویسید